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      數據初始化

      一、在正式使用軟件前,需要清除系統自帶的事例數據,需要使用【系統】->【系統重建】功能。在【系統重建】窗口中,【附帶可清除的基礎數據項】一般經常會選擇【項目信息】、【往來單位信息】、【員工信息】、【銀行賬戶信息】。

      二、在首次使用軟件前,最好一次性將經常用到的基礎信息維護好。如【項目維護】、【往來單位】、【工種維護】、【材料維護】(也可使用系統自帶的的材料信息)、【員工維護】、【銀行賬戶信息】等。

         1、【項目維護】的維護需要注意以下幾點:

         (1)項目最好是先以開工年度進行第一級分類,如事例中的【2010年開工項目】,再根據建好的年度選擇建立好自己的項目名稱。

         (2)建立項目名稱時第一次就寫清楚,不要與其它項目名稱混淆。

         (3)建立好項目名,要填寫好【項目基本信息】里的基本信息、庫房及庫管信息?!卷椖炕驹O置】里的分包商信息、領料人信息、部位或進度信息、材料采購流程設置。所能填寫的信息盡量填寫好。

         2、【工種維護】包括【材料工種維護】、【設備工種維護】、【人工工種維護】。系統事例是以土建行業區分的工種,如果您是做其它專業的工程,請按照自己公司的情況進行維護。注:工程成本對比時,所匯總的結果就可根據此工種的維護情況進行分類。

         3、若用戶要實現"采購計劃單的預算預警機制"、"材料采購單的預算預警機制"、"材料超支查詢的實時對比"請先給每個工程項目建立維護好它的材料預算單。通過主菜單【預算】->【材料預算單維護】。

         4、 區分好軟件中的幾個菜單功能分類。

         (1)【分包】與【員工】,【分包】指與外來單位發生的業務往來,包括【外包人工單】、【外包罰款單】?!締T工】統一指本公司自己的人員管理。

         (2)【租賃】菜單下的【外包機械單】與【租賃】的六個單據(包括租賃租入單、租賃調撥單、租賃還租單、租賃報損單、租賃還租單、租賃結算單)的區別:【外包機械單】一般指雇傭的零星機械如挖掘機、推土機(不計庫存的機械)?!咀赓U】的六個單據管理的租賃材料如架桿(鋼管)是定期結算租賃費、并且需要計算庫存、歸還的材料。

         (3)【租賃】的六個單據與【固定設備】的區別:【租賃】是從外單位租入的物資、給外單位支付發生的租賃費,【固定設備】是屬于公司自已的設備,可以通過日常周轉使用自動生成公司內部的租賃費,相當于自己租給自己用產生的租賃費成本。

         5、各基礎信息對應發生的業務單據關系如下:

         (1)【分包內容維護】->【外包人工單】

         (2)【材料維護】->【采購計劃單】、【加工計劃單】、【材料采購單】、【材料出庫單】、【材料退庫單】、【材料調撥單】、【材料報損單】、【材料盤點單】、【材料加工單】、【材料甲供單】、【材料銷售單】、【材料加工單】、【材料退貨單】

         (3)【外包機械維護】->【外包機械單】

         (4)【運輸車輛維護】->【運輸車輛單】

         (5)【租賃材料維護】->【租賃租入單】、【租賃調撥單】、【租賃還租單】、【租賃報損單】、【租賃還租單】、【租賃結算單】

         (6)【設備維護】->【設備采購單】、【設備調撥單】、【設備報損單】、【設備退貨單】、【設備盤點單】

         (7)【費用項目維護】->【其它費用單】

      三、在主菜單【系統】->【用戶管理】中建立好本公司將要使用本軟件的操作員賬戶,并根據其職責、管理范圍,設置其權(如果很多用戶都是相同的權限可以通過定義角色實現)。如果是單機版用戶就自己一個人使用,請直接使用【超級用戶】,無需再建立其它操作用戶。操作員賬號口令修改可通過登陸軟件后在主菜單【系統】->【口令修改】中實現。

      四、進行【全局設置】,用戶要根據自己公司的實際情況進行設置,多余的控制流程要去除,需要的要打鉤。如下圖:

       

       
       
       
       
       

      五、建立每個項目對應的【承包合同】即和甲方簽訂的合同。

      注:應收款查詢就是通過【承包合同】->【合同查詢】來實現。

      六、如果有與分包商簽訂的合同,請在每個項目下建立所有簽訂的【分包合同】。

      七、在錄入業務往來單位前,盤點出總公司和工地上倉庫庫存,屬于工程材料的錄入【材料盤點單】、屬于設備的錄入【設備盤點單】,單價采用【加權平均價】(用戶也可自行估價)。

      八、根據所發生的業務錄入對應的單據,注:當鼠標指向每個對應的菜單項上,系統下方的狀態欄中會有該菜單項的說明解析,仔細看下也會很快找到對應實現的功能。也可點主菜單中的【幫助】->【單據說明】查看所有單據的功能實現,如下圖:

       

       
       

      每張業務單據都會有共性的信息及功能,這里以【材料采購單】為例說明下:(其它的業務單據也有相同的信息及功能,舉一反三用戶可同樣了解其它單據的這些功能)。

       

       

      【用戶單號】:為項目人員上報上來的紙單編號,需要用戶手工填寫,不需要登記可以在【系統】->【系統全局設置】->【單據設置】中的【業務單據中顯示用戶單號】進行設置。

      【對應單據】:為系統自動生成的單據號,在【系統】->【單據維護】中設置生成方式。一般該單據保存后最后將該號手工寫到原紙單號中。

      【當前參考】:查看當前表格選中材料的【庫存量】或【用量】、【加權平均價】、【最后一次采購價】、【歷史最高價】、【歷史最低價】等。

      【歷史參考】:查看當前表格選中材料的歷史發生記錄,可以根據此記錄查看該材料的歷史價格。

      【選擇單據】:根據歷史發生的同類單據再次選擇,提高錄入效率。如:在【材料出庫單】中可以通過【選擇單據】調用【材料采購單】的入庫單明細,即要填寫的出庫材料直接從采購入庫的材料中選擇出來。

      九、所有關于合同的查詢都在對應的合同管理->【合同查詢】中實現,未付款的查詢在可在【財務】中的【應付賬款查詢】、【供應商應付賬款匯總查詢】。應收款查詢可通過【承包合同】->【合同查詢】來實現。

      十、查詢或對比工程成本,可以通過【工程分析】->【工程成本、利潤對比】,也可以直接點擊主界面工具欄下的

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      售后客服-張冬
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