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      工程管理軟件是如何提高業務效率的?

      發布時間:2022-02-28   點擊率:125

            在信息時代,為了提高業務效率,許多企業使用了工程管理軟件系統。通過計算機輔助技術的應用,工程管理軟件系統對企業生產、供應、銷售的所有生產過程進行動態監控,整合了財務、資產、生產、供應、銷售等模塊的功能,規范了企業的內部控制體系。同時,工程管理軟件系統的廣泛應用給審計帶來了新的風險。
           首先,企業工程管理軟件系統存在固有的風險。由于工程管理軟件系統基于互聯網技術實現信息共享,存在電子數據感染病毒或傳輸錯誤的風險。

           二是工程管理軟件系統擴大了企業控制風險。在傳統的管理模式下,職責分工有效地監督了不同崗位之間的人員。在工程管理軟件系統下,通過賦予不同人員不同的權限來實現職責分工,由于有意或無意泄露訪問密碼,很容易失去效用,從而增加了企業內部控制的風險。此外,在信息技術環境下,企業潛在的欺詐風險也不容忽視。據報道,200年表現出色的巴林銀行因計算機欺詐而破產。銀行員工李森利用計算機會計系統建立虛假賬戶進行欺詐和欺詐,使巴林銀行遭受了8.6億英鎊的巨大損失。

           工程管理軟件 

            第三,企業工程管理軟件系統擴大了審計的檢查風險。首先,在工程管理軟件環境下,審計面臨的環境變化和審計范圍擴大。在工程管理軟件系統中,通過整合生產、供應、銷售等模塊的功能,金融模塊的數據基本上是由各業務模塊的數據自動生成的。傳統的審計方法嚴重依賴于財務數據。此時,如果審計范圍不擴大,就會導致很大的盲點,增加審計的檢查風險。其次,工程管理軟件系統改變了審計線索。傳統上,財務審計工作按照原始憑證-明細賬(日記賬)-總賬-報表的順序進行雙向查詢。通過多方面的比較,驗證可以找到審計線索。在工程管理軟件環境下,企業會計方法在初始設置中已按有關規定設置,企業具體會計處理方法的準確性和合規性基本沒有大問題。如果你仍然想找到錯誤,那么審計的效率和效果就會受到影響。
             第四,在企業工程管理軟件環境下,審計獲取第一手數據的難度越來越大。在國內企業常用的工程管理軟件系統管理軟件的數據環境下,現有的審計軟件難以獲取數據接口,數據導入難度很大。
             雖然工程管理軟件系統本身和其運行都存在巨大的風險,但工程管理軟件系統在提高企業運營效率和內部控制環境方面的積極作用不容忽視。一般來說,利大于弊。因此,面對企業工程管理軟件環境中的一系列風險,審計應積極面對,而不是逃避。


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